Assistant.e Administratif.ve

Le Groupe

Le groupe IMING est un groupe d’ingénierie qui est tourné irrémédiablement vers l’humain et l’urgence climatique pour accompagner les acteurs publics et privés dans la gestion de leurs projets de construction les plus complexes, des phases de conception jusqu’à la livraison.

Il est composé de deux sociétés d’ingénierie qui couvrent la chaîne de valeur des métiers liés aux domaines du BTP, des services à la mobilité et des énergies : INGEOLE et SPMO.

Spécialistes du sur-mesure, le plus souvent dans des milieux exploités ou encore au sein d’ICPE, les effectifs du groupe IMING œuvrent sur des opérations où l’expertise recherchée est d’intégrer les enjeux environnementaux et de concevoir durablement. Ce savoir-faire est aujourd’hui indispensable pour écoconcevoir et piloter des projets globaux intégrant réhabilitation et construction de bâtiments, infrastructures et systèmes d’avitaillement, de stockages d’énergies propres, dans des contextes réglementaires et normatifs de plus en plus contraignants. C’est ce que le groupe IMING a choisi de mettre au centre de son développement.

Les collaborateurs du groupe s’unissent autour de 4 valeurs communes qui constituent l’ADN du groupe, mises au service des clients : Ethique responsable - Agilité - Sur-mesure - Implication.

Le Groupe possède et propose un panel très complet de compétences pour des opérations de petites et moyennes envergures (50k€ à 20M€ de budget travaux). Le groupe détient une connaissance pointue des réglementations spécifiques sur chaque domaine d’intervention. Il dispose de toutes les qualifications nécessaires aux missions qu’il gère.

Depuis plus de 20 années, les sociétés du groupe IMING accompagnent les acteurs privés et publics, en tant que Maître d’Œuvre et Assistant à Maîtrise d’Ouvrage sur divers types de projets et notamment :

- Distribution d’énergies (hydrocarbures, gaz naturel, IRVE, hydrogène, etc.)

- Mobilités vertueuses, pour le transport public comme privé, et les équipements de services associés

- Infrastructures, environnement et aménagements extérieurs

- Aires d’autoroute et péage, parkings de covoiturage

- Bâtiments tertiaires et industriels

IMING, c’est près de 70 collaborateurs pour une couverture nationale (Paris, Lyon, Marseille, Bordeaux, et Nantes).

Description du poste et responsabilités

Dans le cadre de notre croissance et pour consolider notre activité actuelle et future, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour notre agence de Brignais (69).

Vous serez amené(e) à assurer le support administratif dans le cadre de campagnes travaux en France et sur des projets à longs termes.

Sous la responsabilité du responsable du service administratif, vous serez chargé(e) de :
- Piloter les commandes des nouveaux matériels de lavage
- Gérer trimestriellement les loyers leasing auprès du bailleur, des locations ‘post-leasing’ directes des fournisseurs de matériel de lavage et des hivernages
- Mettre à jour l’outil de suivi du parc lavage (Washmaster)
- D’utiliser les outils de gestion de nos clients (base PM, SRM-7 et O2T),
- Réaliser la saisie des commandes
- Rédiger et suivre des déclarations de travaux auprès des concessionnaires de réseau (DT/DICT)
- Rédiger et suivre des dossiers de demande de raccordement (ENEDIS, AEP, notamment).
- Réaliser des demandes de subvention auprès de l’agence de l’eau locale
- Créer, gérer, mettre à jour et suivre des tableaux de bords et des indicateurs,
- Compiler / vérifier des DFA et DOE (Dossier de Fin d’Affaires, ou Dossier des Ouvrages Exécutés),

En tant que coéquipier(e), vous serez proactif(ve) dans notre développement et notamment en étant :
- Force de proposition sur l’amélioration continue de nos méthodes et projets,
- En participant aux réunions interne et externe,
- En partageant vos compétences acquises et votre savoir-faire.

Profil recherché

Compétences requises :

Vous êtes issu(e) d’une formation type BTS Support à l’Action Managériale, ou BTS dans les domaines du BTP ou de formation équivalente. La maîtrise du pack Office est obligatoire.
Le poste est ouvert aux débutants(es).

Savoir-être :

Le groupe IMING attache une grande importance aux savoir-être de ses futurs collaborateurs(trices).
- Curiosité et dynamisme seront nécessaires pour bien appréhender les métiers du Groupe
- Vous faites preuve de rigueur et d’organisation pour mener à bien les missions dans le respect des délais impartis.
- Proactivité, autonomie mais également esprit d’équipe sont des atouts indispensables pour ce poste
- Forte implication, autonomie mais également esprit d’équipe sont des atouts indispensables pour ce poste.
Au-delà de ces qualités, vous êtes animé(e) par le sens du travail en équipe et en transversalité. Vous faites preuve d’écoute, d’aisance relationnelle et rédactionnelle : syntaxe, grammaire, orthographe irréprochable

Lieux :

Poste basé sur l’agence de Brignais (69).

Type de contrat :

Contrat à Durée Indéterminée avec période d’essai de 4 mois renouvelable une fois.

Rémunération :

Selon expérience et grille en vigueur dans le Groupe

Contact candidature :

Transmettre CV et lettre de motivation à l’attention de Y.BAROUX
- Soit par mail à l’adresse suivante : yann.baroux@groupe-iming.com
- Soit par lettre simple à l’adresse suivante : Groupe IMING, 41 rue Périer 92120 Montrouge